・メーリングリストの開設
JAICメーリングリスト規定
JAICメーリングリストは、一般のメーリングリストと違い、JAIC会員のみに配信されるというクローズされたものです。
会員以外はこのメーリングリストには参加できません。
1.メーリングリストとは
メールをjaic-ml@yahoogroups.jpに送信するだけで、JAIC会員全てにメールが配信される仕組みです。
例えば、Aさんが「誰かxxについて知りませんか?」とメールを送信すると、この内容はJAIC会員全員に配信され、
Bさんがそれについて答えた場合、その答えもJAIC会員全員に配信されます。
デメリットは、自分に関係ない内容でも配信されてくると言うことです。
つまり、このメーリングリストが活発になればなるほど、メールの量は増えてきます。(これは嬉しい悲鳴かも知れませんが・・・)
しかし、情報の共有という意味では、これほどガラス張りのシステムはありません。
2.メーリングリストの主旨
JAICの倶楽部やイベントは定期的に行われていますが、都合により参加できないことも多いはずです。
パソコンのこと、CADのこと、またパソコンに限らず、施工や法規等建築に関わる内容や「売ります」「買います」
などの情報もかまいませんので、JAIC会員間の情報交換に積極的に利用されることを期待して運営しています。
JAICでは、1998年から、試験的に深滝氏がメーリングリストを開設し、1999年6月より本格的にメーリングリストを導入していましたが、2000年3月17日より、無料のメーリングリストサービスである「eグループ」を利用するようになりました。
それまでのメーリングリストには、過去の発言が保存されなかったのですが、eグループのメーリングリストでは、過去の発言も参照できるようになり、大変便利になりました。
過去のメールは、ブラウザで読むことができます。
http://groups.yahoo.co.jp/group/jaic-ml/messages
2000年3月17日以前のメールは、共有フォルダにアップしてあります。
3.使い方
3-1.プロフィールを入力する
JAIC会員になると、事務局がメーリングリストに登録し、新規会員に確認のメールが届きます。(通常返信をすれば手続きが完了します)
その際、必ずhttp://groups.yahoo.co.jp/にアクセスして、ログインをしてください。
ログインの際にパスワードが必要になりますが、これはご自分で忘れないパスワードを決めてください。
次に右上の「My プロフィール」をクリックして「名前」と「必須項目」を入力願います。
すでにメンバーになっている方で、ここに入力されていない人も多数います。名前がないと、管理上も困るので是非登録にご協力ください。
3-2.共有フォルダとは
このメーリングリストには、共有フォルダというファイルを保存できるスペースがあり、メンバーに有効な情報ファイルやメールでは送れない大きなファイルなどを登録することができます。登録メンバーであれば、アップロードやダウンロードができますので、是非活用ください
4.注意事項
4-1.返信メール
メーリングリストから送られたメールに返信をすると、差出人ではなくメーリングリストに返信されますので、参加者全員にメールが配信されます
(出した自分にも配信されます)個人的に返信したい場合などはご注意ください
4-2.添付ファイル
メーリングリストは、出したメールがメンバー全員に配信されますので、添付ファイルは原則的に禁止します。
添付したいファイルがある場合は、「共有フォルダ」をお使いください。
5.その他
原則として参加者はJAIC会員とします。
発言において、個人を中傷、攻撃するような内容はご遠慮願います。
また、このメーリングリスト内での個人的なトラブル(特に人間関係)に関しては、一切責任を持ちません。 |